Vem har åtkomst till Användare & Team?
- Alla användare med behörigheten Användare & Team kan se och redigera inställningarna.
Öppna Användare & Team
- Klicka på kugghjuls-ikonen.
- Välj din organisation.
- Expandera listan Användarkonton.
Användare
Skapa en ny användare
Du behöver ha lediga licenser.
- Klicka på plustecknet.
- Lägg till användar-ID (e-post eller mobilnummer).
- Fyll i personlig information.
- Lägg till extra information (valfritt).
- Välj licenstyp.
- Tilldela mobil- & fastnätsnummer om aktuellt.
- Kopiera fastnumret.
- Klicka på ikonen bredvid mobilnumret.
- Klistra in mobilnumret som kopplat nummer och aktivera mex → klicka på Spara.
- Välj ytterligare visningsnummer (t.ex. gruppnummer) och standard för landsnummerprefix.
- Tilldela roller. Under Behörigheter via roller ser du vilka rättigheter rollen ger.
- Lägg till team (sker automatiskt om roller är kopplade till team).
- Välj standardspråk.
- Ändra tidszon vid behov.
- Välj om användaren ska skapas och bjudas in direkt (default) eller sparas som förberedd användare.
- Klicka på Skapa.
Användar-ID används för inloggning och återställning av lösenord.
Redigera eller ta bort en användare
Redigera
- Välj användare i listan och expandera.
- Gör ändringar.
- Klicka på Spara.
Ta bort
- Expandera användaren.
- Scrolla längst ner.
- Klicka på Ta bort användare.
- Bekräfta med Ja.
Att ta bort en användare går inte att ångra.
Förberedda användare
Här visas användare som skapats men ännu inte bjudits in.
För att aktivera och skicka inbjudan:
- Expandera listan Skicka inbjudningar.
- Välj en eller flera användare.
- Klicka på Skicka.
Exportera användare
Du kan exportera till Excel-format: aktiva användare, förberedda användare eller båda.
- Klicka på ikonen med tre prickar.
- Klicka på pil ner-ikonen för export.
- Toggla på Aktiva användare.
- Toggla på Förberedda användare.
Team
Skapa nytt team
- Klicka på plustecknet.
- Namnge teamet.
- Välj användare.
- Klicka på Skapa.
Ett team motsvarar oftast en avdelning, där du kan samla avdelningsspecifika kanaler.
Redigera befintligt team
- Expandera teamet.
- Du kan:
- Byta namn.
- Ändra avatar (pen-ikonen).
- Välja roller som automatiskt tillhör teamet.
- Se publika & privata kanaler.
- Skapa nya kanaler.
- Lägga till fler medlemmar.
- Klicka på Spara.
Inaktivera team
- Expandera teamet.
- Längst ner, bocka i Inaktiverad.
- Klicka på Spara.
Inaktiverade team syns inte för användare men kan aktiveras igen.
Roller & behörigheter
Skapa ny roll
- Klicka på plustecknet.
- Namnge rollen (t.ex. Administratör för telefoni).
- Tilldela behörigheter.
- Välj team som rollen automatiskt ska tillhöra.
- Tilldela team-behörigheter.
- Tilldela rollen till användare.
- Klicka på Skapa.
Redigera eller ta bort roll
Redigera
- Expandera rollen.
- Gör ändringar.
- Klicka på Spara.
Ta bort
- Expandera rollen.
- Längst ner, klicka på Ta bort.
- Bekräfta med Ja.
Att ta bort en roll påverkar alla användare som har den tilldelad. Kopplade team försvinner också.
Tilldela behörigheter utan roller
Det går att tilldela behörigheter direkt, men vi rekommenderar att arbeta med roller.
- Expandera listan Behörigheter.
- Välj behörigheter.
- Klicka på Spara.