Vem har åtkomst till kontakter?

• Alla användare med behörigheten Kontakter har åtkomst till dem.

Öppna kontakter

1. Klicka på kugghjuls-ikonen.

2. Välj din organisation.

3. Expandera listan Kontakter.

Skapa en delad kontaktgrupp

1. Klicka på kugghjuls-ikonen och välj din organisation.

2. Expandera listan Kontakter → klicka på Delade kontakter.

3. Klicka på plustecknet (Skapa kontaktgrupp).

4. Ge kontaktgruppen ett namn.

5. Välj om gruppen ska visas i användarnas kontaktlista (toggla av/på).

6. Lägg till kontakter.

7. Välj vilka användare som ska ha tillgång till gruppen.

8. Klicka på Skapa.

Det finns olika sätt att lägga till kontakter och dela kontaktgruppen. Se separata guider för steg 6 & 7.

Lägg till delade kontakter

Klicka på plustecknet för att se alternativen:

A. Lägg till manuellt

• Ange för- & efternamn, företag och (valfritt) befattning.

• Lägg till e-post (valfritt).

• Lägg till telefonnummer (obligatoriskt).

• Klicka på Spara.

B. Lägg till från kontakter

• Välj en/flera kontakter från din personliga kontaktlista.

• Klicka på Importera.

C. Importera från fil

Använd exempelfilen eller strukturera din egen fil på samma sätt.

1. Klicka på plustecknet och ladda upp filen.

2. Kontrollera uppgifterna → klicka på Importera.

3. Klicka på Lägg till.

• När filen laddats upp visas alla kontakter i listan. Felaktiga kontakter markeras – du kan redigera eller ta bort innan import.

D. Klistra in från lista

1. Klistra in kontakterna i inputfältet enligt formatet: FirstName, LastName, email@address.com, +46701234567, Company, Title (alla fält är frivilliga, en rad per kontakt).

2. Kontrollera uppgifterna.

3. Klicka på Importera.

Dela en kontaktgrupp

Dela med hela företaget

1. Toggla på Dela med alla användare i organisationen.

2. Klicka på Spara.

Dela med en eller flera användare

1. Expandera listan Användare.

2. Välj en/flera användare.

3. Klicka på Spara.

Dela med en eller flera roller

1. Expandera listan Roller.

2. Välj en/flera roller.

3. Klicka på Spara.

Dela med en eller flera team

1. Expandera listan Team.

2. Välj ett eller flera team.

3. Klicka på Spara.

Ta bort en kontaktgrupp

När du tar bort en kontaktgrupp försvinner allt innehåll och går inte att återställa.

1. Expandera den grupp du vill ta bort.

2. Klicka på Ta bort.

3. Bekräfta med Ja.