Konferens 101

En användarguide för att hantera möten och konferenser med effektiva inställningar.

3 min läsning

Generella inställningar

Snabbanslutning

Få en påminnelse i appen (dator/mobil) med en knapp för snabb anslutning till mötet.

  1. Klicka på kugghjuls-ikonenPersonliga inställningar.
  1. Expandera Telefon & konferens.
  1. Klicka på Videokonferens.
  1. Toggla på/av Snabbanslutning (på som standard).
  1. Justera visningstid (standard = 2 min innan och efter mötet).

Påminnelsen försvinner automatiskt när du ansluter till konferensen.


Kamera

  • När du ansluter är kameran avstängd.
  1. Klicka på kamera-ikonen för att starta kameran.
  1. Klicka på kamera med pilar för att byta kamera.
  1. Välj kamera i listan.

Du kan stjärnmarkera enheter för att göra dem till standard.


Videoläge & bakgrundseffekter

  • Klicka på din kamerabild → öppna menyn.

Videolägen

  • Normal – bäst när du är ensam i bild.
  • Konferensrum – bäst när flera personer sitter framför kameran.

Bakgrundseffekter

  • Ingen → avstängd.
  • Oskärpa → justerbar blur.
  • Bakgrundsbild → din valda standard.
  • Pressvägg → företagslogga som bakgrund.
  • Förstärkt ljusstyrka → ljussätter ansiktet bättre.

Mikrofon & högtalare

  • När du ansluter är mikrofonen .
  1. Klicka på mikrofon-ikonen för att stänga av.
    • Avstängd mikrofon = ikon med streck över.

Byt enhet under konferens:

  1. Klicka på menyn.
  1. Klicka på headset-ikonen.
  1. Välj mikrofon/högtalare i listan.
  1. Toggla av brusreducering (på som standard).

Brusreducering fungerar i desktop- och Android-appen.


Funktioner

Dela skärm

  1. Klicka på dela skärm-ikonen.
  1. Välj skärm eller fönster.
  1. Klicka på Välj.

Går inte från mobila enheter.


Lägg till & bjud in deltagare

Ring in deltagare

  1. Klicka på menynLägg till person.
  1. Välj kontakt eller skriv in nummer.
  1. Klicka på luren.
  1. När personen svarar ansluts de automatiskt.

Bjud in deltagare

  1. Klicka på menyninfo-knappen.
  1. Under ”Bjud in till konferens” välj SMS, e-post eller chatt.
  1. Lägg till nummer, mejl eller användare.
  1. Klicka på Skicka.

Läs mer under: Inställningar → PIN & Telefonnummer.


Starta en inspelning

  1. Klicka på menyn.
  1. Klicka på inspelning (cirkel-ikonen).
  1. Klicka igen för att stoppa.
  1. Inspelningen sparas i din samtalslogg.

Inställningar

Byt bakgrundstema

  • Klicka på månen = mörkt läge.
  • Klicka på solen = ljust läge.

Videokvalitet & rutnät

  • Kvalitet: Väldigt hög / Hög / Medium / Låg / Av.
  • Konferensinställningar:
    • Visa presentatören underst → toggla.
    • Spegelvänd min video → toggla.

PIN & telefonnummer

Via pinkod

  • Unik pinkod genereras för mötet.
  • Klicka på COPY för att kopiera.
  • Användaren kan ansluta via dialer (Nytt samtal → konferens-pin).

Via länk

  • Unik konferenslänk.
  • Klicka på COPY → skicka till deltagare.
  • Kan ansluta via app eller webbläsare.

Via telefon

  • Klicka på COPY för att kopiera numret.
  • Dela numret + pinkoden → deltagaren kan ringa in.

Ljud & bildenheter

  • Klicka på headset-ikonen för att byta mikrofon, högtalare eller kamera.

Vill du lära dig mer?

  • Skapa och schemalägg ett möte
  • Installera och aktivera Outlook-tillägget
  • Skapa ett ad-hoc-möte
  • Växla till en konferens från ett vanligt samtal

Besvarade detta din fråga?